個人情報保護方針

一般社団法人新都市ハウジング協会(以下「本協会」という。)は、個人情報及び特定個人情報の重要性を認識
し、この方針に基づき個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

【1】関係法令等の遵守

本協会は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針並びにその他の規範・
ガイドラインを遵守します。

【2】個人情報及び特定個人情報の取得・利用について

(1)本協会は、適法かつ公正な手段で、個人情報及び特定個人情報を取得します。
 
(2)法令等に基づく場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて
  利用します。
           <利用目的>
           1)当協会主催の各種会合(定期会合・委員会等)のご案内及び運営
           2)当協会の会員管理
           3)CFT造普及事業における各種技術指導・審査・ランク認定、苦情対応、事務連絡(情報提供含む)等
           4)CFT造普及事業における資格認定試験及び講習会等の実施のために必要な処理
           5)当協会主催の講習会・セミナー・コンテスト等への参加・利用等に必要な処理
           6)当協会の機関紙及び各種関連資料、最新情報等の配信・送付
           7)当協会発行の書籍等の販売等に必要な処理
           8)当協会が実施するアンケート調査のために必要な処理
           9)会員相互の情報提供
         10)当協会に対するお問い合わせ等への対応

(3)特定個人情報は法令等の定める事務でのみ利用します。

【3】個人情報及び特定個人情報の管理と第三者提供について

(1)本協会は、個人情報及び特定個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
 
(2)個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、又は、き損の防止並びに是正のために、
   適切な安全管理措置を講じます。
 
(3)法令等に基づく場合を除き、個人情報は、事前に本人の同意なく第三者に提供しません。
 
(4)個人情報を第三者との間で共同利用する場合、又は、個人情報及び特定個人情報の取扱いを第三者に
   委託する場合には、当該第三者につき厳正な 調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な
   監督を行います。

【4】個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・利用停止等について

 本人から、本協会が保有する個人情報及び特定個人情報の開示、訂正、利用の停止又は消去の求めがあった
場合、法令や慣行等に照らし適切に対応します。

【5】管理体制の構築および継続的改善について

 本協会は、この方針を実行するために必要な規程等を策定し、実施に必要な管理体制を構築するとともに継続的に改善します。
 
 
          制定:平成17年5月30日
改定:平成28年5月25日
 
一般社団法人新都市ハウジング協会
 
1.個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ等の受付窓口
 一般社団法人新都市ハウジング協会 総務部
 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-16-17 虎ノ門センタービル5階
 ※個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせは こちら          
 
2.個人情報の開示等のご請求方法
 当協会が別途指定する専用書類に必要事項をご記入していただき、ご本人であることを証明する(代理人によ
 る請求の場合は代理人であることを証明する)書類(運転免許証、パスポート、印鑑証明書等)を同封のうえ、
 上記受付窓口まで郵送にてご請求ください。          
 
3.手数料
 開示等の請求につきましては、1回の請求ごとに手数料として当協会が別途定める手数料を徴収させていただ
 きます。